پاکستان اسلام آباد میں حاضری کا سافٹ ویئر میں داخلی مواصلات کو بہتر بنانے کے کیا طریقے ہیں؟

 

PeopleQlik # 1 اسلام آباد میں حاضری کا سافٹ ویئر کے سب سے بڑے سافٹ ویئر میں سے ایک ہے زبردست خط و کتابت ہر قسم کے تعلقات کی کامیابی اور خوشی کے لیے ضروری ہے۔ کام کے ماحول میں، ایک مضبوط باطنی خط و کتابت کا طریقہ کار اکثر حقیقی ایسوسی ایشن کی درستگی کے بارے میں بہت کچھ بتاتا ہے۔ لیکن، باطنی خط و کتابت کو مزید ترقی دینے کے طریقوں کا سراغ لگانا زیادہ تر وقت ایک کم کاروباری ضرورت کے طور پر دیکھا جاتا ہے۔ اگرچہ آئی سیکی اہمیت قیاس طور پر 2020 کے آس پاس شروع ہوئی ہے، اسٹیٹ آف دی سیکٹر آن انٹرنل کمیونیکیشن رپورٹ کرتا ہے کہ "ایسوسی ایشنز کے اندر وقف کمیونیکٹرز کی مقدار بنیادی طور پر کچھ ایسی ہی ہے - ایک طرف بڑی کاروباری سطح کی تنظیموں میں معمولی کمی کو چھوڑ کر۔"

سیلز کے ساتھ واٹس ایپ چیٹ شروع کرنے کے لیے کلک کریں۔

#:+ 923333331225 پر کال کریں۔

ای میل:  sales@bilytica.com

PeopleQlik #1 اسلام آباد میں حاضری کا سافٹ ویئر

یہ قابل فہم معلوم ہوتا ہے کہ اتنی بڑی تعداد میں امریکی تنظیمیں نمائندہ خط و کتابت کو ایک آمدنی والے ڈرائیور کے مقابلے میں لاگت کے طور پر دیکھتی ہیں۔ پھر بھی، یہ نقطہ نظر نمائندہ متعلقہ عوامل کی ایک وسیع رینج پر مایوس کن نتائج دے سکتا ہے۔ مزید یہ کہ یہ ہمارے تیزی سے تیار ہونے والی وبائی امراض کے بعد کام کرنے کی جگہ میں دوگنا ہے۔ صوتی خط و کتابت کی مشق براہ راست کارکن کی دیکھ بھال اور عزم کو متاثر کرتی ہے، آپ کی بنیادی تشویش بھی۔

خوش قسمتی سے،  مزید اسلام آباد میں حاضری کا سافٹ ویئر کے طریقوں کی ایک بڑھتی ہوئی تعداد موجود ہے جو آپ کے اندرونی خط و کتابت کو اس وقت شروع کر رہی ہے۔ مندرجہ ذیل دس قیمتی طریقے ہیں جو ہم نے حقیقی زندگی میں عظیم داخلی رابطہ کاروں سے حاصل کیے ہیں اور اپنے استعمال کے لیے قبول کیے ہیں۔ (ہمیں یقین ہے کہ آپ کے اپنے کچھ غیر معمولی خیالات ہیں۔ برائے مہربانی انہیں نیچے ریمارکس کے حصے میں پیش کریں)۔

خود کی چھان بین کریں۔

ہر ایک کو کھلے اور معلوماتی ساتھیوں کی ضرورت ہے، پھر بھی آپ کی اپنی رشتہ دارانہ صلاحیتوں کے بارے میں کیا کہا جا سکتا ہے؟ غالب اکثریت یہ سمجھتی ہے کہ وہ دوسرے لوگوں کو خیالات اور ڈیٹا فراہم کرنے میں بہتری لا سکتے ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ خط و کتابت سے نمٹنے کے اپنے طریقے کو دیکھنا شروع کرنے کے لیے ایک غیر معمولی جگہ ہے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ انٹرچینجز پر کلاس لینے کے بارے میں سوچ سکتے ہوں — قریبی کالج نمایاں طور پر مفت پروجیکٹس پیش کر سکتے ہیں۔ اس کے باوجود، خاص طور پر آپ میں سے ان لوگوں کے لیے جو انتظامی کرداروں میں ہیں، یہ اتنا ہی کھلا ہونا ضروری ہے جتنا آپ نے اندازہ لگایا ہے کہ آپ کا رشتہ دار ہونا چاہیے۔

اسٹاف بیس کے سی ای او مارٹن بوہرنگر تسلیم کرتے ہیں کہ انتظامیہ کے لیے یہ بات اہم ہے کہ وہ ایک تنظیم کی طرف سے بیان کیے جانے والے مختلف طریقوں کی وسیع رینج کے لیے ایک معیار قائم کرنے کے لیے کھلے اندر کی کمیوں کے کلچر کے لیے لہجہ مرتب کرے۔ چاہے آپ کونے کے دفتر میں ہوں یا سیکرٹری کے کام کی جگہ کے پیچھے بیٹھے ہوں، اس موقع پر کہ آپ اسلام آباد میں حاضری کے سافٹ وئیر کو اپنی رشتہ دارانہ صلاحیتوں کا اندازہ لگا کر شروع کریں اور اپنی پوری کوشش کریں کہ آپ دوسروں کو کہیں۔ کرنا چاہیے، آپ کے شراکت دار آپ سے اشارے لینے کے پابند ہوں گے۔ بس یاد کریں، ناقابل یقین خط و کتابت آپ کے ساتھ شروع ہوتی ہے۔

وہاں سے نکلیں اور سوالات پوچھیں۔

آپ کے رشتہ دار پیغام دینے کے موقع پر کیسے چھلانگ لگاتے ہیں؟ کوئی بھی دو افراد ایک جیسے نہیں ہیں اور ہر شخص ایک جیسا ڈیٹا بھیجنا اور حاصل کرنا پسند نہیں کرتا ہے۔ کیا آپ کے کارکنان اپنے سیل فون پر بات کرنا پسند کرتے ہیں؟ (میرا خیال ہے کہ ہم ابھی تک اس کے جواب کا اندازہ لگا سکتے ہیں۔ کسی بھی صورت میں، زیادہ قائم شدہ مزدور کسی بھی صورت میں ای میل جیسی اضافی روایتی حکمت عملیوں کی طرف جھک سکتے ہیں۔) مطالعہ یا پمفلٹ کے ذریعے؟ آنکھ سے آنکھ؟

اس قسم کی معلومات آپ کو عام کام کرنے والے ماحول کی خط و کتابت کے لیے زیادہ طاقتور ترتیب دینے میں نمایاں طور پر مدد کر سکتی ہے۔ یہ آپ کو صحیح دلچسپی والے گروپ اور سامعین کے اراکین کو یاد رکھنے کی اجازت دے گا جو آپ کے پیغام پر بھروسہ کرتے ہیں۔

آپ اسی طرح اپنے ساتھیوں سے ان کے نقطہ نظر کے بارے میں پوچھ سکتے ہیں کہ آپ اور آپ کی انجمن دونوں خط و کتابت کو مزید کیسے فروغ دے سکتے ہیں۔ اس قسم کا ڈیٹا اکٹھا کرنا اسلام آباد میں حاضری کا سافٹ ویئر کی ضمانت نہیں دیتا ہے جس کے لیے روایتی مطالعہ کی ضرورت ہوتی ہے (حالانکہ وہ کام بھی کرتے ہیں)۔ بلکہ، صرف ایک یا دو انکوائری کرنا شروع کریں۔ اپنے رشتہ داروں سے ان کی مخصوص ضروریات تلاش کرنے کے لیے روبرو رابطہ کرنا — خاص طور پر اب جب کہ بہت سے لوگ کام کی جگہ پر واپس آ رہے ہیں — اسی طرح یہ ظاہر کرے گا کہ آپ ان کے تاثرات کا احترام کرتے ہیں اور اس پر عمل کریں گے۔ یہ عام طور پر نمائندہ حل کے لیے ایک یا زیادہ ہوتا ہے۔

جب آپ اپنے کارکنوں کے پسندیدہ چینلز کو جانتے ہیں، تو آپ کے پاس ان کو ٹریک کرنے کا اختیار ہوگا جو آپ کے مادہ کو بہترین طریقے سے ایڈجسٹ کرتے ہیں۔ اندرونی خط و کتابت پر کام کرنے کے حیرت انگیز طریقے تیار کرنے کے لیے اپنا سب کچھ دیں۔ مثال کے طور پر، رہنماؤں، ماہرین، یا پڑوس کے پاور ہاؤسز کو اپنے دلچسپ نقطہ نظر کا اشتراک کرنے کا موقع دے کر۔ مزید برآں، اپنے رشتہ داروں میں سے ہر ایک کو اچھے وقت میں شامل ہونے دیں۔ ہر ایک کے پاس سنانے کے لیے ایک کہانی ہے۔

غور کریں کہ آپ کی تنظیم کتنی اچھی طرح سے بات چیت کرتی ہے۔

آپ کو اس موقع پر اندرونی خط و کتابت پر کام کرنے کا اختیار نہیں ہوگا کہ آپ ابتدائی طور پر اپنے خدشات کی وجہ کو نہیں پہچانتے ہیں۔ اپنے آپ سے پوچھیں: کیا میں کسی بھی وقت جانتا ہوں کہ میری ایسوسی ایشن کتنے چینلز استعمال کر رہی ہے؟

مخصوص تکنیک، مثال کے طور پر، ای میل، گروپ ٹاک، ویڈیو کانفرنسنگ کے مراحل، اور حیرت کی بات یہ ہے کہ فون کے پرانے ریزرو تمام کے اپنے مخصوص اسلام آباد میں حاضری کا سافٹ ویئر کے فوائد اور نقصانات ہیں۔ کسی بھی صورت میں، کچھ شاید دوسروں کے مقابلے میں زیادہ ماہر ہونے جا رہے ہیں. مثال کے طور پر، ای میل شاید کسی کے ساتھ بات چیت کرنے کا بہترین طریقہ نہیں ہوگا۔ یہی وجہ ہے کہ کچھ تنظیمیں سوشل انٹرانیٹ پروگرامنگ اور مشترکہ کوششوں کے آلات کی طرف مائل ہونے لگی ہیں۔

اپنے جاری اندرونی خصوصی آلات کی ایک فہرست بنائیں، اور اس حوالے سے ایک حقیقی تشخیص کریں کہ آپ کو یقین ہے کہ کون سے آلات کام کر رہے ہیں اور کن کو تبدیل یا تازہ کیا جا سکتا ہے۔ (واضح طور پر اس پیشے کو یہ فرض کرتے ہوئے آسان بنایا جائے گا کہ آپ ایسے آلات استعمال کرتے ہیں جو قابل مقدار معلومات فراہم کرتے ہیں۔)

اس موقع پر جب آپ واقعی تبدیلیاں کرتے ہیں، ایسے آلات کی تلاش کریں جو آپ کو اپنی مخصوص حکمت عملیوں میں بنیادی طور پر قابل فہم ہونے کی اجازت دیتے ہیں اور مختلف انتظامات کے ساتھ مختلف چیزوں کو آزمانا آسان بناتے ہیں: انٹرویوز، مباحثے، نیوز کاسٹنگ، گفتگو، انفوگرافکس۔ ، مزاحیہ، ریکارڈنگ، ڈیجیٹل نشریات، آن لائن کلاسز، سرکاری بیانات، وغیرہ۔ آسمان بریکنگ پوائنٹ ہے!

اپنے دفتر پر نظر ثانی کریں۔

یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ اپنے شراکت داروں کے قریب ایک روایتی کام کے علاقے میں کام کرتے ہیں (اور یہ ایک بڑا "اگر" ہے کیونکہ تیزی سے کچھ لوگ کرتے ہیں)، اندرونی خط و کتابت کو مزید ترقی دینے کی طرف واقعی شاندار اور سب سے واضح اقدام آپ کے فلور پلان پر غور کرنا ہے۔

ڈیسک ایریاز اور پارسل ہم آہنگی اور پرسکون کو اپ گریڈ کر سکتے ہیں، تاہم وہ اسی طرح کارکنوں کو منقطع کر سکتے ہیں اور مجبوری خط و کتابت کو روک سکتے ہیں۔ اس صورت میں کہ آپ کو لگتا ہے کہ یہ صورتحال ہو سکتی ہے، اپنے دفتر کے ڈیزائن کو مزید "کھلا" بنانے کے لیے اسلام آباد میں حاضری کا سافٹ ویئر کو دوبارہ کام کرنے پر ایک وار کریں۔ ایسا کرنے سے نمائندہ مواصلات اور مربوط کوششوں کے ساتھ مؤثر طریقے سے کام کیا جا سکتا ہے، جو آپ کے دفتر کو عام طور پر زیادہ دلکش آب و ہوا بناتا ہے۔

آپ اسی طرح اپنے رشتہ داروں کو ان کے جاری کاموں یا مربوط کوششوں پر انحصار کرتے ہوئے کام کے علاقوں کو تبدیل کرنے کی اجازت دینے پر غور کر سکتے ہیں، یا حقیقی معنوں میں اور استعاراتی طور پر دونوں طرح سے صرف نئے نقطہ نظر کو حاصل کرنے پر غور کر سکتے ہیں۔

اپنا دروازہ کھلا رکھیں اور بات کرنے کا وقت طے کریں۔

ایک "اوپن اینٹری وے" حکمت عملی کا ہونا جو آپ کے کارکنوں پر زور دیتا ہے کہ وہ کسی بھی بنیادی نکتے پر کھلے عام مسائل کو سامنے لا کر خوشی محسوس کریں جو آپ کی انجمن کے اندرونی خط و کتابت کے لیے بہت زیادہ مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔ یہ آپ کے نمائندوں کو متاثر کر سکتا ہے اور ساتھ ہی ساتھ آپ کو مزید سازگار بنا سکتا ہے۔

ایک اور حکمت عملی منصوبہ بند خط و کتابت ہے، جو اسلام آباد ایسوسی ایشن میں آپ کے پورے اسلام آباد میں حاضری کا سافٹ ویئر  کے ذریعے آپ کے نمائندوں کو قابل بنا سکتی ہے، اعتماد کی ذمہ داریوں کو تشکیل دے سکتی ہے اور کھلی خط و کتابت کے کلچر کو تقویت دے سکتی ہے۔ اپنے رشتہ داروں سے جتنی بار آپ اہم محسوس کریں ملاقات کے لیے وقت نکالیں، ان کا خیرمقدم کرتے ہوئے ان کے کاموں، کاموں اور آپ کی رفاقت کے بارے میں ان کے خیالات کا جائزہ لیں۔ مزید یہ کہ آپ کی تنظیم مختلف علاقوں میں پھیلی ہوئی ہونے کی صورت میں، ایک روایتی کمپیوٹرائزڈ میونسپل سینٹر رابطے میں رہنے کا ایک غیر معمولی طریقہ ہو سکتا ہے۔

ڈائریکٹرز کے لیے، اسٹینڈ اپ اجتماعات بھی ایک غیر معمولی انتخاب ہیں اور ایک قابل عمل ضرورت کو پورا کر سکتے ہیں: آپ اپنے ساتھیوں کو ان کے کاموں کی جاری حیثیت کے بارے میں یاد دلانے کے لیے جتنا زیادہ کر سکتے ہیں، اتنا ہی بہتر ہے۔ روزانہ اسٹینڈ اپس یا تو آمنے سامنے یا ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعے منعقد کیے جا سکتے ہیں، اور انہیں دس منٹ سے زیادہ جاری رکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔

واٹر کولر ٹاک کو سپورٹ کریں۔

بعض سربراہوں اور سی ای اوز کے لیے، نمائندوں کے درمیان واٹر کولر کی بات ڈھیلی پڑنے کی طرح لگ سکتی ہے۔ تمام چیزوں پر غور کیا جاتا ہے، "وقت نقد ہے،" درست؟ تاہم، ایک کمیونیکیٹر کے طور پر، یہ مناسب ہے کہ آپ ابھی تک سمجھتے ہیں کہ یہ اندازہ لگانا مشکل ہے کہ آپ کے رشتہ داروں کو اس موقع پر مفید سیکیورٹیز تعمیر کرنی چاہئیں کہ وہ صرف کام کے بارے میں بات کر رہے ہیں۔

آرام دہ اور پرسکون خط و کتابت کا ایک بڑا فائدہ یہ ہے کہ پرجوش اندرونی تبادلہ موضوعات اور مواد اس سے آ سکتے ہیں۔ آپ کا سب سے زیادہ دلکش اسلام آباد میں حاضری کا سافٹ ویئر  آپ کی ایسوسی ایشن کی حدود سے اکثر آتا ہے: کیا عوامی میدان یا کاروبار میں کوئی ایسا مسئلہ ہے جس کے بارے میں فی الحال ہر کوئی بات کر رہا ہے؟ تھوڑی سی تلاش کے ساتھ آپ ممکنہ طور پر اپنے اندر کے ہجوم سے اس طرح کے فرق کو جوڑ سکتے ہیں۔

یک طرفہ مواصلات کو نیچے رکھیں

متعدد تنظیمیں خط و کتابت کے لیے بہتی ہوئی حکمت عملی اپناتی ہیں، جو کچھ عرصے سے ڈیٹا شیئر کرنے کا معیاری طریقہ رہا ہے۔ مزید یہ کہ، یہ جاننا کہ کیوں: درجہ بندی کے خط و کتابت میں کنٹرول کا ایک جزو ہوتا ہے جو کارپوریٹ بیانیے کو ڈھالنے کے لیے ذمہ دار لوگوں کے لیے دلکش بناتا ہے، مشکل نہیں ہے۔

تاہم، یک طرفہ خط و کتابت صرف آدھی کہانی کو بیان کرتی ہے۔ معاملے کی سچائی یہ ہے کہ دو طرفہ بات چیت کے ساتھ کام کرنے کے طریقوں کا سراغ لگانا، خواہ وہ آمنے سامنے ہوں یا میکانیکی ذرائع سے، اس بات کی ضمانت دینے کے لیے ایک بہت زیادہ قابل ذکر طریقہ ہے کہ آپ کی تنظیم میں آوازوں کے ایک وسیع گروپ کو سنا جائے۔ آپ جو کچھ سنتے ہیں اس سے آپ حیرت انگیز طور پر حیران ہوسکتے ہیں - یا آپ نہیں کر سکتے ہیں۔ پھر بھی، کسی نہ کسی طرح، یہ مثبت طور پر آپ کی تنظیم کی حقیقی آواز کی زیادہ حقیقی تصویر کشی ہوگی۔

پاکستان میں MS  Power BI سروسز  تنظیم کے مختلف شعبوں کے لیے سکور کارڈز اور بصیرت فراہم کرنے کا کلیدی عنصر ہے جو کہ  پاور BI کی خدمات کو لاہور کراچی اسلام آباد پاکستان میں پاور BI کے ڈویلپر  کی طرف سے تیار کردہ بصیرت کی مدد سے اپنی فعالیت کو بحال کرنے کے لیے ایک اہم عنصر  سمجھتے ہیں۔ پاکستان _

پاکستان میں کاروبار ہمیشہ   مائیکروسافٹ کے آفیشل پارٹنرز کے ذریعے  پاکستان میں پاور BI کی بہترین خدمات تلاش کر رہے ہیں جو کہ لاہور کراچی اسلام آباد پاکستان میں پاور BI پارٹنرز کے نام سے جانے جاتے ہیں  تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ پاکستان میں کمپنیوں کو ان کے پروجیکٹس کے لیے ایک سند یافتہ  پاور BI پارٹنر کے تحت بہترین تعاون فراہم کیا جائے۔ پاکستان میں

مائیکروسافٹ عالمی سطح پر ایک معروف کمپنی ہے جو  پاکستان میں پاور BI سروسز کا استعمال کرتے ہوئے بہترین کاروباری انٹیلی جنس حل فراہم کرتی ہے۔

کمپنیاں پاکستان کے بہترین پاور BI کنسلٹنٹس پر انحصار کرتی ہیں تاکہ  پاکستان میں پاور BI سلوشنز  کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا ماڈلنگ کے لیے اپنا ڈیٹا گودام اور ڈیٹا انٹیگریشن لیئر تیار  کیا جا سکے جسے پاکستان میں پاور BI پارٹنر کے  نام سے بھی جانا جاتا ہے  ۔

یہاں ان خصوصیات کی فہرست ہے جو آپ PeopleQlik کا استعمال کرکے حاصل کرسکتے ہیں:

پیپل کلک کور

• بنیادی HR سافٹ ویئر -HRMS
• کلاؤڈ پے رول مینجمنٹ سافٹ ویئر
• ملازم سیلف سروسز
• HR تجزیاتی سافٹ ویئر
• کارپوریٹ فلاح و بہبود کا پلیٹ فارم

پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر

• 360 ڈگری فیڈ بیک فارم
• معاوضے کی منصوبہ بندی اور انتظامیہ
• سماجی پہچان

افرادی قوت انتظامیہ

• مینجمنٹ سوفٹ ویئر چھوڑیں۔
• وقت اور حاضری کے انتظام کا سافٹ ویئر
• شفٹ اور شیڈولنگ
• دعوے اور معاوضے
• ٹائم شیٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر

سیلز کے ساتھ واٹس ایپ چیٹ شروع کرنے کے لیے کلک کریں۔

#:+ 923333331225 پر کال کریں۔

ای میل:  sales@bilytica.com

21-06-2022